Sapien

Sapien Qualify · Antes da auditoria

A guia chega ao auditor já conferida.

O Qualify lê a documentação no instante em que a solicitação entra e diz, antes de qualquer fila, se o caso tem o que precisa ter para ser analisado.

O problema

O prazo começa a correr antes de alguém olhar.

A solicitação entra, entra na fila e espera. Quando o auditor finalmente abre o caso, descobre que falta o relatório do assistente, ou a cotação do material, ou o laudo que fundamenta o pedido. Aí a pendência sai — e o relógio regulatório já consumiu dias que não voltam. O problema não é a pendência existir: é ela ser descoberta tarde, pela pessoa mais cara da esteira.

O que o Qualify faz

Por dentro.

01

Lê na entrada

A documentação é processada assim que chega, antes de a solicitação encostar em qualquer fila.

02

Checklist por procedimento

O que é exigido varia conforme o que foi pedido. O Qualify aplica a lista certa para aquele procedimento, e não uma lista genérica.

03

Aponta a falta com nome

Não devolve “documentação insuficiente”. Devolve qual documento falta, de quem ele tem de vir e por que é exigido.

04

Separa o que está apto

O caso completo segue direto para a análise técnica, já triado. O incompleto vira pendência sem ocupar o tempo do auditor.

05

Direciona por alçada e por fila

Cada caso vai para a fila e para o nível de alçada que a operadora definiu — enfermagem, auditoria médica, especialista.

O que a operadora ganha

O resultado que aparece na operação.

Ganho de tecnologia que não vira número de gestão é promessa. Estes são os três que a operadora consegue medir.

  • O auditor recebe caso analisável O tempo do médico passa a ser gasto em análise, não em conferir se o envelope está completo.
  • A pendência sai no primeiro dia Cobrar cedo é o que evita a prorrogação, o recurso e a reclamação.
  • A fila para de ser uma pilha Cada caso entra já classificado por complexidade, alçada e estado documental.

Próximo passo

Vamos olhar a sua operação.

Em uma conversa de quarenta minutos mostramos o Qualify rodando sobre um caso real do seu ambiente e apontamos onde está o retrabalho hoje.